Privacybeleid van KILROY Nederland B.V.

Allereerst willen wij dat je weet dat jouw privacy belangrijk voor ons is en dat wij de verantwoordelijkheid die je – direct of indirect – aan ons hebt toevertrouwd, serieus nemen.
Dit beleid legt uit hoe KILROY Nederland B.V. klantgegevens verzamelt, gebruikt en in welke situaties en aan wie deze gegevens worden verstrekt.

Het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens is een onvermijdelijk en noodzakelijk onderdeel van het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten en om de in dit privacybeleid beschreven doeleinden te realiseren.
KILROY Nederland B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens voor deze doeleinden.

Als je vragen hebt over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, kun je contact met ons opnemen via:

KILROY Nederland B.V.
Nobelstraat 117–119
3512 EM Utrecht
Nederland

Meer informatie over de verwerking van klantgegevens door KILROY Nederland B.V. kun je ook verkrijgen door te schrijven naar [email protected].

1. BESCHERMING EN VEILIGHEID ZIJN BELANGRIJK VOOR ONS

Een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van onze bedrijfsvoering is van essentieel belang voor onze bedrijfsdoelstellingen en reputatie. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe jouw persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt wanneer je klant, leverancier of zakelijke partner bent, en hoe je toegang kunt krijgen tot jouw eigen persoonsgegevens.

2. WAT ZIJN PERSOONSGEGEVENS?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Een identificeerbare persoon is een individu dat direct of indirect kan worden geïdentificeerd, onder andere aan de hand van een identificatienummer of van één of meer elementen die kenmerkend zijn voor de identiteit van die persoon.

3. WELKE SOORT PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ EN WAAROM?

Jouw persoonsgegevens worden voor verschillende doeleinden gebruikt in verband met jouw positie als klant en de bedrijfsvoering van KILROY Nederland B.V. De verzamelde gegevens kunnen verschillen, afhankelijk van of je klant, leverancier of zakelijke partner bent, maar in het algemeen betreft het gegevens met betrekking tot klantenadministratie, leveranciersadministratie, directe marketing en gegevens over de rechten en verplichtingen van KILROY Nederland B.V.

Als je ervoor kiest om bepaalde persoonsgegevens niet te verstrekken, kan dit betekenen dat KILROY Nederland B.V. zijn verplichtingen jegens jou als klant of leverancier niet kan nakomen.

In beginsel verzamelt en verwerkt KILROY Nederland B.V. uitsluitend gewone persoonsgegevens. In specifieke gevallen, zoals bij het boeken van een reis, kan het echter noodzakelijk zijn dat wij in beperkte mate gevoelige persoonsgegevens verwerken (bijvoorbeeld informatie over speciale maaltijden of assistentie tijdens de reis), evenals informatie over burgerservicenummers (zoals bij het verzamelen van een paspoortkopie voor visumaanvragen), maar alleen wanneer dit noodzakelijk is voor het boeken van de reis en de gevraagde assistentie.

KILROY Nederland B.V. verzamelt doorgaans de volgende informatie:

3.1 Informatie met betrekking tot onze klanten

De informatie die aan ons wordt verstrekt bij het boeken van een reis of bij het aanmaken van een klantprofiel, bijvoorbeeld online via onze website of door contact op te nemen met onze klantenservice/reisadviseurs, waaronder contactgegevens (voornaam, eventuele tussenvoegsels, achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, titel en functie), burgerservicenummer (voor visumaanvragen e.d.), paspoortnummer, bankgegevens, debet- en creditcardgegevens, informatie over speciale voorkeuren tijdens de reis (zoals dieetwensen of speciale assistentie wegens een handicap of ziekte), gezondheidsinformatie (bijvoorbeeld bij boekingen voor medische behandelingen of sportreizen), informatie over lengte, gewicht, kleding- en schoenmaat (bij boekingen waarbij uitrusting nodig is, zoals ski- of sportreizen), reisdoel, informatie over gesproken talen, nationaliteit, gegevens over noodcontacten en reisverzekeringen (voor zover door jou verstrekt), informatie in verband met bijvoorbeeld Backpacker Adventure-reizen, opdrachten (bij zakelijke of medische reizen), marketing- en communicatievoorkeuren, evenals informatie die je aan ons verstrekt bij vragen, klachten of contact over jouw klantrelatie.

Daarnaast verwerken wij gegevens met betrekking tot de uitgifte van studenten-, docenten- of jongerenkaarten: foto, onderwijsinstelling (voor ISIC), werkplek (voor ITIC), promotiecode, geldigheidsduur, uitgiftedatum, kaartnummer en betalingsinformatie (prijs, betaalmethode, datum, betalingsbevestiging).

De persoonsgegevens die worden verwerkt in verband met evenementen of wedstrijden omvatten: informatie over het evenement (titel, inhoud, datum, tijd, locatie, ticketprijs), informatie over deelnemers (voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer – optioneel), IP-adres (bij webinars), gestelde vragen tijdens het evenement/webinar en communicatie via e-mail/telefoon over het evenement (optioneel), evenals betalingsinformatie (voornaam, achternaam, bedrag, datum en betaalmethode).

3.2 Informatie met betrekking tot onze leveranciers en zakelijke partners

Gegevens die worden verstrekt bij het aangaan van een contract of overeenkomst met ons, waaronder contactinformatie (functie, voornaam, eventuele tussenvoegsels, achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres), marketing- en communicatievoorkeuren, alsmede informatie die je aan ons hebt gegeven bij vragen, meldingen van problemen of andere communicatie over de zakelijke relatie.

3.3 Informatie met betrekking tot het verzamelen van aanvragen voor universiteiten en organisaties

Wanneer je besluit een stage, studie of academische cursus via KILROY Nederland B.V. aan te vragen, handelen wij namens de instelling die deze mogelijkheid aanbiedt. KILROY Nederland B.V. verwerkt de persoonsgegevens dan voor de doeleinden die door die instelling zijn vastgesteld – namelijk het verzamelen van aanmeldingen.
De betreffende instelling (universiteit, organisatie of andere instelling) is in dat geval verwerkingsverantwoordelijke, en KILROY Nederland B.V. treedt op als verwerker namens die instelling. Voor gedetailleerde informatie over de verwerking van jouw gegevens verwijzen wij naar het privacybeleid van de betreffende instelling waarbij je solliciteert.

4. WAARVOOR GEBRUIKEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

KILROY Nederland B.V. verwerkt jouw persoonsgegevens om de hieronder genoemde doeleinden te vervullen. Houd er rekening mee dat niet alle doeleinden, informatiecategorieën, ontvangers en verwerkingswijzen in alle gevallen op jou van toepassing zijn.

KILROY Nederland B.V. verwerkt jouw persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is in verband met jouw rol als klant, leverancier of zakenpartner (waarbij rekening wordt gehouden met de specifieke belangen in elk afzonderlijk geval) of wanneer dit vereist is op grond van de wet.

4.1 Klantenadministratie

KILROY Nederland B.V. verwerkt jouw persoonsgegevens voor het opzetten en beheren van jouw klantrelatie, als onderdeel van onze bedrijfsvoering. Dit omvat onder andere het boeken van reizen en het leveren van verschillende producten (zoals de organisatie van evenementen en wedstrijden, visumaanvragen, reisverzekeringen, transfers, de uitgifte van studenten-, docenten- en jongerenkaarten, enz.), het onderhouden van klantregisters, facturering, marketing en statistieken.
Alle statistieken en analyses worden opgesteld in geanonimiseerde vorm en bevatten geen gegevens die direct naar jou als persoon herleidbaar zijn.

4.2 Beheer van leveranciers- en zakenpartnerrelaties

KILROY Nederland B.V. verwerkt jouw gegevens bij het gezamenlijk beheren van relaties met leveranciers en zakenpartners, waarbij jij zelf leverancier of zakenpartner bent, of contactpersoon van een leverancier of zakenpartner waarmee KILROY Nederland B.V. samenwerkt in het kader van haar bedrijfsactiviteiten. Dit omvat ook het onderhoud van ons CRM-register met informatie over het contact met elke leverancier en zakenpartner.

4.3 Naleving van wet- en regelgeving

KILROY Nederland B.V. verwerkt jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de wetten en voorschriften die van toepassing zijn op onze bedrijfsvoering of voor het nakomen van wettelijke verplichtingen inzake rapportage en informatieverstrekking.
KILROY Nederland B.V. gebruikt jouw persoonsgegevens niet voor besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, behalve in het geval van profilering.

Profilering is een vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. Wij gebruiken profilering en datamodellering bijvoorbeeld om jou specifieke diensten en producten te kunnen aanbieden die aansluiten bij jouw voorkeuren voor marketingdoeleinden.

KILROY Nederland B.V. streeft ernaar te waarborgen dat alle persoonsgegevens die wij verwerken correct en actueel zijn. Wij vragen je daarom om ons te informeren over eventuele wijzigingen in jouw persoonlijke gegevens (zoals adres, naam, telefoonnummer of betaalinformatie), zodat wij kunnen garanderen dat jouw gegevens juist en up-to-date blijven. Je dient jouw persoonsgegevens onmiddellijk bij te werken in geval van wijzigingen.

5. HOE LANG BEWAREN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

KILROY Nederland B.V. bewaart de informatie die wij van jou verzamelen zolang er een gerechtvaardigde zakelijke reden is om dit te doen (bijvoorbeeld om jou diensten te kunnen leveren of om te voldoen aan wettelijke, fiscale of boekhoudkundige vereisten).

De bewaartermijn voor gegevensverwerking met betrekking tot het aangaan en beheren van een klantrelatie met KILROY Nederland B.V. is 36 maanden na de levering van de dienst of na afloop van het product dat je hebt aangeschaft (bijvoorbeeld de vervaldatum van een visum, reisverzekering of jongerenkaart, of de datum van aankomst, evenement of wedstrijd, afhankelijk van wat het laatst plaatsvindt).

Wanneer een klant een aangeboden voorstel afwijst, worden de persoonsgegevens 36 maanden na het verlopen van het voorstel bewaard.
Gegevens over noodcontacten en reisverzekeringen worden bewaard gedurende dezelfde termijn als jouw klantgegevens (36 maanden na afloop van de reis of dienst), waarna ze worden verwijderd.

KILROY Nederland B.V. gebruikt jouw persoonsgegevens voor directe marketingdoeleinden gedurende 36 maanden nadat je je hebt ingeschreven voor nieuwsbrieven of toestemming hebt gegeven.
Ook worden jouw gegevens gebruikt voor directe marketing gedurende 36 maanden nadat je een product of dienst bij KILROY Nederland B.V. hebt afgenomen.
De gegevens worden verwijderd zodra wij jouw verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens hebben ontvangen en uitgevoerd, of zodra je je hebt uitgeschreven voor nieuwsbrieven.

De persoonsgegevens die worden verwerkt voor het beheer van leveranciers- en zakenpartnerrelaties worden bewaard gedurende 36 maanden na het beëindigen van de zakelijke relatie.

KILROY Nederland B.V. verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de bewaartermijnen die zijn vastgelegd in de toepasselijke wet- en regelgeving.
De bewaartermijnen worden nooit verlengd, tenzij dit is vereist op grond van specifieke wettelijke bepalingen.

6. WETTELIJKE GRONDSLAG VOOR DE VERWERKING VAN JOUW PERSOONSGEGEVENS

Daarnaast kunnen er situaties zijn waarin wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van de gerechtvaardigde belangen van KILROY Nederland B.V. of van derden, in verband met de hierboven beschreven doeleinden, tenzij jouw belangen zwaarder wegen (bijv. directe marketing of klantenbeheer).

7. DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS

KILROY Nederland B.V. verstrekt persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze bedrijfsactiviteiten, waaronder het verzorgen van jouw reis en de bijbehorende producten die je bij ons hebt aangeschaft.

KILROY Nederland B.V. verstrekt persoonsgegevens doorgaans aan de volgende partijen bij het boeken van reizen en aanverwante diensten:

7.1 Global Distribution System (GDS)

Een GDS is een IT-netwerksysteem dat eigendom is van of wordt beheerd door een onderneming die transacties tussen dienstverleners in de reisindustrie mogelijk maakt, zoals luchtvaartmaatschappijen, hotels, autoverhuurbedrijven en reisbureaus.
Een GDS koppelt diensten, prijzen en boekingen door producten te consolideren binnen de drie reissectoren: vliegtickets, hotelreserveringen en autoverhuur.

7.2 Luchtvaartmaatschappijen

KILROY Nederland B.V. verstrekt persoonsgegevens aan luchtvaartmaatschappijen bij het boeken van vluchten.
Voor het boeken van jouw vlucht verstrekken wij doorgaans jouw voornaam, eventuele tussenvoegsels, achternaam, vertrek- en aankomstluchthaven, vertrek- en retourdata, bonuskaartnummer, speciale verzoeken (zoals maaltijdkeuze of assistentie bij handicap of ziekte) en, indien nodig, paspoortnummer (bij bepaalde bestemmingen).

7.3 Hotels

KILROY Nederland B.V. verstrekt persoonsgegevens aan hotels waar je tijdens jouw reis verblijft.
Voor het boeken van hotelaccommodatie verstrekken wij doorgaans jouw voornaam, eventuele tussenvoegsels, achternaam, bestemming, aankomst- en vertrekdatum, kamertype, bonuskaartnummer en eventuele speciale verzoeken (zoals dieetwensen of assistentie).

7.4 Autoverhuurbedrijven

Wanneer je tijdens jouw reis een auto huurt, verstrekt KILROY Nederland B.V. persoonsgegevens aan autoverhuurbedrijven.
Wij delen doorgaans jouw voornaam, achternaam, ophaallocatie, huurperiode, voertuigcategorie, bonuskaartnummer en eventuele bijzondere wensen (zoals kinderzitjes of assistentie wegens handicap of ziekte).

7.5 Busmaatschappijen

Als onderdeel van jouw reis (bijvoorbeeld excursies of dagtochten) kunnen wij persoonsgegevens doorgeven aan busmaatschappijen.
Wij delen dan doorgaans jouw naam, ophaallocatie, datum en tijd van vertrek, bestemming en eventuele speciale verzoeken (zoals maaltijden of assistentie).

7.6 Rederijen

Wanneer jouw reis (gedeeltelijk) per schip plaatsvindt, verstrekt KILROY Nederland B.V. persoonsgegevens aan rederijen.
Wij delen doorgaans jouw naam, bestemming, reisroute, vertrek- en terugkeerdatum, speciale verzoeken (zoals dieetwensen of assistentie) en eventueel gegevens over reisdocumenten.

7.7 Bedbanks

Een bedbank is een IT-netwerk dat transacties tussen hotels en reisorganisaties of eindklanten mogelijk maakt.
KILROY Nederland B.V. verstrekt persoonsgegevens aan bedbanks om jouw hotelboekingen te regelen, waaronder jouw naam, bestemming, aankomst- en vertrekdatum, kamertype, bonuskaartnummer en eventuele speciale verzoeken.

7.8 Reisagenten

Wanneer je deelneemt aan excursies of transfers, kan KILROY Nederland B.V. persoonsgegevens doorgeven aan lokale reisagenten.
Wij delen doorgaans jouw naam, aankomst- en vertrektijd, vervoertype, bestemming en eventuele speciale verzoeken (zoals dieetwensen of assistentie).

7.9 Verzekeringsmaatschappijen

Wanneer je via ons een reis- en/of annuleringsverzekering afsluit, verstrekken wij persoonsgegevens aan de betreffende verzekeringsmaatschappij, waaronder jouw naam, e-mailadres, bestemming, vertrek- en retourdatum en reistype.

7.10 Uitrustingsverhuurbedrijven

Wanneer je via ons apparatuur huurt (zoals ski- of duikuitrusting), geven wij persoonsgegevens door aan het verhuurbedrijf op jouw bestemming, waaronder jouw naam, type uitrusting, ophaallocatie, huurperiode, lengte, gewicht en kleding- en schoenmaat.

7.11 Reisorganisaties

Wanneer je deelneemt aan georganiseerde tours of activiteiten, verstrekt KILROY Nederland B.V. persoonsgegevens aan de betrokken touroperator, waaronder jouw naam, tourinformatie, reisroute, datum en tijd, speciale verzoeken (zoals maaltijden of assistentie) en eventuele reisdocumenten.

7.12 ISIC

Bij de aanvraag van een studenten-, docenten- of jongerenkaart verstrekt KILROY Nederland B.V. persoonsgegevens aan ISIC Association, registratienummer 26746760, statutair gevestigd aan Nytorv 5, 1450 Kopenhagen, Denemarken.
ISIC bewaart wereldwijd de gegevens van alle actieve kaarthouders. De verstrekte gegevens zijn: voornaam, achternaam, geboortedatum, onderwijsinstelling, foto, werkplek (alleen voor ITIC), e-mailadres, adres, C/O-adres en kaartnummer.

7.13 Gekwalificeerde aanbiedingen

Wanneer je bij KILROY Nederland B.V. een zogenoemd gekwalificeerd aanbod aanvraagt, wordt een voorlopige reservering van de gewenste reis voor jou gemaakt.
Hiervoor worden jouw gegevens gedeeld met een GDS (zoals hierboven beschreven), die een tijdelijke reservering plaatst bij luchtvaartmaatschappijen, hotels enzovoort.
Bij dit proces worden persoonsgegevens doorgegeven aan meerdere zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken (zoals GDS, luchtvaartmaatschappijen, hotels). Deze ontvangers kunnen de gegevens bewaren, zelfs als het aanbod vervalt of wordt geannuleerd.

Daarnaast kan KILROY Nederland B.V. persoonsgegevens verstrekken aan andere leveranciers en dienstverleners in het kader van de normale bedrijfsvoering, bijvoorbeeld voor extern IT-beheer, analyses, marketing, incasso, kredietbeoordeling, audit of juridische ondersteuning.

Voor meer informatie over hoe onze leveranciers en partners persoonsgegevens verwerken en beschermen, verwijzen wij naar hun eigen privacyverklaringen en gebruiksvoorwaarden.

KILROY Nederland B.V. streeft ernaar het doorgeven van persoonsgegevens in identificeerbare vorm tot een minimum te beperken, om te voorkomen dat informatie direct naar jou te herleiden is.
KILROY Nederland B.V. verstrekt jouw persoonsgegevens niet, tenzij dit noodzakelijk is om onze diensten uit te voeren of om aan jouw verzoek te voldoen.

8. INTERNATIONALE DOORGIFTE VAN JOUW PERSOONSGEGEVENS

Vanwege de aard van onze bedrijfsactiviteiten kunnen jouw persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten de EU/EEA wanneer je een reis bij ons boekt.
Om onze diensten aan jou te kunnen leveren, werken wij in bepaalde gevallen samen met partners en leveranciers buiten de EU/EEA.

Zonder de mogelijkheid om jouw gegevens door te geven aan ontvangers buiten de EU/EEA, kan KILROY Nederland B.V. bepaalde reisarrangementen niet leveren. Dit geldt bijvoorbeeld wanneer voor het boeken van vluchten of hotels informatie naar bestemmingen buiten de EU/EEA moet worden verzonden.

KILROY Nederland B.V. verstrekt jouw persoonsgegevens buiten de EU/EEA alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten en om aan jouw verzoeken te voldoen, zoals bij het leveren van de geboekte reis.
Indien persoonsgegevens buiten de EU/EEA worden doorgegeven, zorgt KILROY Nederland B.V. ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.

Voor bepaalde landen buiten de EU/EEA heeft de Europese Commissie vastgesteld dat deze landen een passend beschermingsniveau bieden, vergelijkbaar met dat binnen de EU/EEA.

Voor doorgiften naar de Verenigde Staten baseert KILROY Nederland B.V. zich op het EU–US Data Privacy Framework van juli 2023.
Voor andere landen zonder adequaatheidsbesluit hanteert KILROY Nederland B.V. passende waarborgen, zoals de Standard Contractual Clauses (SCCs) van de Europese Commissie, eventueel aangevuld met aanvullende veiligheidsmaatregelen.
Wanneer doorgifte niet op SCC’s of andere wettelijke grondslagen kan plaatsvinden en slechts incidenteel voorkomt, gebeurt de doorgifte op basis van een andere geldige juridische grondslag, zoals:

• AVG artikel 49(1)(b): noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld een gekwalificeerd aanbod of boeking);
• AVG artikel 49(1)(c): noodzakelijk voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst tussen KILROY Nederland B.V. en een derde partij, in jouw belang;
• AVG artikel 49(1)(e): noodzakelijk voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims;
• AVG artikel 49(1)(f): noodzakelijk ter bescherming van vitale belangen wanneer de betrokkene niet in staat is toestemming te geven.

9. GEGEVENSINTEGRITEIT EN BEVEILIGING

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om het doel te realiseren waarvoor ze zijn verzameld, tenzij opslag vereist is om te voldoen aan nationale wettelijke verplichtingen, waaronder wettelijke bewaartermijnen voor boekhouding.

KILROY Nederland B.V. heeft het beleid om persoonsgegevens te beschermen door adequate technische en organisatorische maatregelen te nemen. Wanneer jouw persoonsgegevens niet langer nodig zijn, zorgen wij voor een veilige verwijdering.

10. JOUW RECHTEN

Je hebt recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van jou hebben geregistreerd en gebruiken, inclusief informatie over de herkomst van de gegevens en het doel van verwerking.
Je kunt informatie opvragen over hoe lang wij jouw gegevens bewaren, wie gegevens over jou ontvangt en in welke mate gegevens binnen Nederland en daarbuiten worden verstrekt.
Je recht op inzage kan beperkt zijn door wetgeving, bescherming van de privacy van derden en ons bedrijfsbelang. Bedrijfsgeheimen, know-how en interne beoordelingen kunnen zijn uitgesloten van inzage.

In bepaalde gevallen heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer verwerking plaatsvindt op basis van gerechtvaardigd belang.

Bezwaar tegen directe marketing: Je hebt het recht bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens voor directe marketingdoeleinden, inclusief profilering die verband houdt met dit doel.

Indien gegevens onjuist, onvolledig of irrelevant zijn, heb je recht op correctie of verwijdering, voor zover dit toegestaan is onder de wet. Deze rechten staan bekend als het “recht op rectificatie”, “recht op verwijdering” of “recht om vergeten te worden”.

Wanneer gegevens die wij hebben geregistreerd onjuist zijn of wanneer je bezwaar hebt gemaakt tegen het gebruik van gegevens, kun je ook vragen om beperking van het gebruik van deze gegevens tot opslag. Opslag wordt beperkt totdat de juistheid kan worden vastgesteld of totdat is onderzocht of onze gerechtvaardigde belangen zwaarder wegen dan jouw belangen.

Je kunt jouw toestemming op elk moment intrekken. Houd er rekening mee dat het intrekken van toestemming kan betekenen dat bepaalde diensten of producten niet meer beschikbaar zijn.
Wij blijven persoonsgegevens gebruiken indien nodig om een overeenkomst met jou na te komen of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Wanneer gegevens worden verwerkt op basis van jouw toestemming of overeenkomst en de verwerking geautomatiseerd is, heb je recht op een kopie van de gegevens in een elektronisch, machineleesbaar formaat.

Verzoeken om uitoefening van je rechten kunnen worden gericht aan [email protected].

Klachten over de verwerking van persoonsgegevens door KILROY Nederland B.V. kunnen worden ingediend bij:

Nederland – Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: (+31) 70 – 888 85 00
Fax: (+31) 70 – 888 85 01 (alleen op afspraak)
Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag

11. UPDATES

KILROY Nederland B.V. beoordeelt en actualiseert dit privacybeleid regelmatig. Controleer daarom regelmatig dit privacybeleid om op de hoogte te blijven van wijzigingen die de verwerking van jouw persoonsgegevens kunnen beïnvloeden.

Bijgewerkt: 29 augustus 2025